Årsmøter i Vennesla og Omegn Cykleklubb.
Årsmøte 2016 i VOC.
Protokoll fra Årsmøtet, se her >>
Årsmøte 2015 i VOC
17. februar 2016 holdt Vennesla og omegn cykleklubb Årsmøte for sesongen 2015 i Frikirka.
38 medlemmer møtte opp. Takk til Arvid Hunemo for lån av fine og trivelige lokaler.
Etter Årsmøtet var det pizza.
En koselig kveld.
Årsmøte 2014 i VOC
17. februar 2015 holdt Vennesla og omegn cykleklubb Årsmøte for sesongen 2014 i Frikirka.
20 medlemmer møtte opp. Takk til Arvid Hunemo for lån av fine og trivelige lokaler.
Etter Årsmøtet var det pizza.
En koselig kveld.
Årsmøte 2013 i VOC
12. februar 2014 holdt Vennesla og omegn cykleklubb Årsmøte for sesongen 2013 på Vindbjarthuset.
En del medlemmer hadde funnet veien til Moseidmoen. Etter Årsmøtet var det pizza og Bixi Robertsen viste film/snakket om Herbalife kosttilskudd.
En koselig kveld.
Referat fra Årsmøtet 2012
Dato : 27.02.2013
Klokke : 19.00
Sted : Vindbjarthuset
Årsmøtet startet : 19.10
Årsmøte sluttet : 19.40
Antall fremmøtte
ved Årsmøtets start : 33
Antall fremmøtte
ved Årsmøtets slutt : 33
Per Yngvar Lorentzen åpnet årsmøtet med å ønske velkommen. Per Yngvar foreslo Kenneth F Solheim som ordstyrer, Lars Magne Albretsen som referent, Wenche Jansen og Geir Schellhorn som tellekorps.
Alle ble enstemmig godkjent.
Konstituering av årsmøtet
Det var ingen kommentarer til innkallingen.
Behandle klubbens årsmelding
Kenneth F Solheim leste opp årsmeldingen.
Karsten Aas spurte om nedgangen i antall medlemmer. Lars Magne svarte at det vet vi ikke. Det blir sendt ut en purring på medlemskontingent før medlemmet blir strøket.
Behandle klubbens regnskap i revidert stand
Svein Erik Slåen gikk gjennom regnskapet for 2012 i revidert stand. Klubben har god økonomi. Ingen kommentarer til regnskapet.
Vedta klubbens budsjett for 2013
Svein Erik Slåen gikk gjennom klubbens budsjett for 2013.
Det ble bevilget; kr. 2500.- til DGT, kr.17 500.- til Danmarkstur, kr. 8000.- til transport til sykkelrittet Bergen – Voss, kr.10 000 til sykkelweekend, kr. 7500.- til sesongavslutning, kr. 3500.- til fellesopplegg til Dølemotråkken og kr. 16 000 til 2 stk. rittelt som skal brukes på Oggevatn Rundt.
Overskuddet fra Oggevatn Rundt deles mellom ungdomsarbeid i KCK og et formål styret finner fornuftig.
Styret har fullmakt av Årsmøte til å overskride budsjettet dersom det er nødvendig. Årsmøtet er enig i den linja styret har valg. Greit å budsjettere ± null. Viktigere å prioritere å støtte aktivitet enn å spare mer penger.
Behandle innkomne forslag
Ingen innkomne forslag fra medlemmene.
Fastsette kontingent
Svein Erik Slåen leste opp styrets forslag til kontingent. Kontingent er foreslått uendret for 22.gang. Enstemmig vedtatt.
Bestemme klubbens organisasjon
Ingen innkomne forslag fra medlemmene.
Valg
Svein Erik Slåen leste opp valgkomiteens forslag til styre- og andre verv.
Alle ble valgt ved akklamasjon.
| Navn | På valg | Antall år | |
| Styret: | |||
| Formann | Per Yngvar Lorentzen | Nei | |
| Nestformann | Kenneth F Solhein | Ny | 2 år |
| Kasserer | Svein Erik Slåen | Ja | 2 år |
| Sekretær | Lars Magne Albretsen | Nei | |
| Styremedlem | John Arne Ljosland | Ny | 2 år |
| Styremedlem | Torbjørn Rølland | Nei | |
| Varamann | Frode Jensen | Ny | 2 år |
| Tur og ritt koordinator: | |||
| Medlem | Ken Vidar Sotkajærvi | Ja | 2 år |
| Valg komité: | |||
| Medlem | Knut Tveiten | Ja | 2 år |
| Medlem | Jakob Nystøl | Nei | |
| Revisor: | |||
| Revisor | Tor Larsen | Ja | 2 år |
| Revisor | Torstein Jortveit | Nei | |
Referent:
Lars Magne Albretsen
Referat fra Årsmøtet 2011
Dato : 27.03.2012
Klokke : 19.00
Sted : Vindbjarthuset
Årsmøtet startet : 19.05
Årsmøte sluttet : 19.35
Antall fremmøtte
ved Årsmøtets start : 33
Antall fremmøtte
ved Årsmøtets slutt : 33
Johnny Olsen åpner årsmøtet med å ønske velkommen. Johnny Olsen foreslo seg selv som ordstyrer, Lars Magne Albretsen som referent, Karsten Aas og Erlend Johannessen som tellekorps.
Alle ble enstemmig godkjent.
Konstituering av årsmøtet
Det var ingen kommentarer til innkallingen.
Behandle klubbens årsmelding
Johnny leste opp årsmeldingen. Ingen kommentarer eller spørsmål til denne.
Behandle klubbens regnskap i revidert stand
Svein Erik Slåen gikk gjennom regnskapet for 2011 i revidert stand. Klubben har god økonomi. Ingen kommentarer til regnskapet.
Behandle innkomne forslag
Ingen innkomne forslag fra medlemmene.
Fastsette kontingent
Johnny Olsen leste opp styrets forslag til kontingent. Kontingent er foreslått uendret for 21.gang. Enstemmig vedtatt.
Vedta klubbens budsjett for 2012
Svein Erik Slåen gikk gjennom klubbens budsjett for 2012.
Det ble bevilget kr. 3000.- til fellesopplegg til Dølemotråkken.
Overskuddet fra Oggevatn Rundt deles mellom KCK (ungdomsarbeid) og Vennesla Frivillighetssentral.
VOC har fått tilhengeren fra Norge På Langs. Det gir utgifter til omregistrering, kaskoforsikring og vedlikehold.
Hengeren skal brukes til oppbevaring av rittutstyr og fellesturer.
Sykler som transporteres i hengeren er ikke forsikret av klubben. Skader må dekkes av den enkelte sykkeleiers toppforsikring.
Styret har fullmakt av Årsmøte til å overskride budsjettet dersom det er nødvendig.
Bestemme klubbens organisasjon
Ingen innkomne forslag fra medlemmene.
Valg
Johnny Olsen leste opp valgkomiteens forslag til styre- og andre verv. Alle ble valgt ved akklamasjon.
| Verv 2012 | Navn | På valg | År igjen | Tar gjenvalg | Antall år |
| Styret: | |||||
| Formann | Per Yngvar Lorentzen | Ja | Ingen | Ja | 2 år |
| Nestformann | Johnny Olsen | Nei | 1 år | ||
| Kasserer | Svein Erik Slåen | Nei | 1 år | ||
| Sekretær | Lars Magne Albretsen | Ja | Ingen | Ja | 2 år |
| Styremedlem | Kenneth F Solheim | Nei | 1 år | ||
| Styremedlem | Torbjørn Rølland | Ja | Ingen | Ja | 2 år |
| Varamann | Lars Petter Kåvenes | Nei | 1 år | ||
| Ritt koordinator | Ken Vidar Sotkajærvi | Nei | 1 år | ||
| Valg komité: | |||||
| Medlem | Knut Tveiten | Nei | 1 år | ||
| Medlem | Jakob Nystøl | Ny | 2 år | ||
| Revisor: | |||||
| Revisor | Tor Larsen | Nei | 1 år | ||
| Revisor | Torstein Jortveit | Ny | 2 år | ||
Årsmøtet avsluttet.
Mvh
Lars Magne Albretsen
Referent
Årsmøte 2010 i VOC.
15.02.2011 holdt VOC årsmøte for sesongen 2010.
Mange hadde funnet veien til Moseidmoen, noe som viser den gode økningen i antall medlemmer VOC har hatt det siste året.Alle koste seg og etterpå var det klubbkveld med masse info og pizza.Alle som møtte opp fikk VOC sin nye og knall tøffe buff, noe som Geir satt stor pris på!!!
Årsmøtet 2009
Tirsdag avholdt VOC Årsmøte for 2009 i Vindbjarts flotte klubblokaler på Moseidmoen. Kun 19 medlemmer inkludert 4 fra styret møtte opp i det ufyselige været. Vi vil anta at OL og dårlig vær forhindret flere til ikke å møte opp?
Årsmøtet gikk meget bra der styret gikk gjennom innholdet i sakslisten i riktig rekkefølge. Kun noen få kommentarer til regnskapet som kasserer tok med seg og skulle sørge for var inkludert til neste år. Gledelig var det også at Årsmøtet godkjente budsjettet der vi igjen vil sponse KCK sitt barne –og ungdomsarbeid ved å donere 50% av overskuddet til Oggevatn Rundt.
Vi fikk til en konstruktiv debatt rundt spørsmålet om klubbtur. VOC har som kjent arrangert 2 klubbturer til Frankrike sommeren 2007 og 2009. Styret har ikke lagt opp til noen ny Frankriketur med det første og på forslag til Årsmøtet fra Rune Hals om å ha en klubbtur på våren kom der opp flere gode forslag. Det ene er å bli med på KCK sitt Mallorcaopplegg i april. Beklageligvis har det vært noe kommunikasjonssvikt i høst/vinter ifm årets tur, men vi ser at flere VOC medlemmer er blitt påmeldt via CK-Sør eller på egen hånd. Det var meningen at VOC skulle bli invitert til denne turen på lik linje med de andre lokale sykkelklubbene, men som sagt skjedde det en liten glipp! Videre ble det forslått Belgia tilsvarende opplegg som CK-Sør har hatt. Til slutt ble det foreslått klubbtur (langhelg) til Danmark helga før Bukkene Bruse i 2011. Ken Vidar stilte sin kapasitet til disposisjon og ville gjerne ta ansvar for en slik tur. Han vil få god hjelp av oss andre i styret så dette vil styret jobbe videre med og vi satser på å ha et opplegg som kan presenteres på sesongavslutningen på Bringsvær til høsten.
Etter Årsmøtet var det pizza og brus før det ble gitt noe informasjon om De Grønne Togene. Husk å betal innen fristen og følg med på hjemmesiden for oppdatert info. Det er opp til den enkelte å sørge for at de følger de retningslinjer som blir informert om. Det er ingen som kommer til å passe på at du gjør det. Har du ikke betalt og sørget for påmelding er det stor sjanse for at du ikke får starte i CLST.
Referat fra Årsmøtet vil bli sendt medlemmene på vanlig måte.
mvh
for Styret i VOC
Johnny
Årsmøte 2008
Sted: Kantina på Herredshuset
Tid: 17 februar 2009 kl. 18.30
Start: 18.35
Slutt: 19.10
Antall medlemmer ved årsmøtets start: 33
Antall medlemmer ved årsmøtets slutt: 33
Johnny Olsen ønsket velkommen og åpnet ved å presentert seg selv og resten av styret for nye og gamle medlemmer.
Johnny Olsen foreslo seg selv som referent og ordstyrer og Raymond Moy og Øystein Fredriksen som tellekorps.
Alle ble godtatt.
Konstituering
Det var ingen kommentarer til innkallingen.
Behandle klubbens årsmelding
Johnny Olsen leste opp årsmeldingen. Ingen kommentarer eller spørsmål til denne.
Behandle klubbens regnskap i revidert stand
Svein Erik gikk gjennom regnskapet for 2008. Informerte om at denne er gjennomgått og godkjent av klubbens revisorer som er Terje Erklev og Tor Larsen
Behandle innkomne forslag
Ingen innkomne forslag er sendt inn.
Fastsette kontingent
Johnny Olsen leste opp styrets forslag til uendret kontingent. Enstemmig vedtatt.
Vedta klubbens budsjett for 2009
Johnny Olsen gikk gjennom styrets forslag til budsjett for 2009. Opplyste om at styret hadde et par endringer i budsjettforslaget:
- Opprinnelig stod det at kr. 10.000 overføres til KCK sin barne- og ungdomsgruppe. Dette endres til å bli 50% av overskuddet til ”Oggevatn Rundt”
- Styret foreslår at vi gir avkall på støtten fra NIF som for 2008 utgjorde 1200 kr.
Kjell Løyning med støtte fra Kjell Runde Hestvåg mente vi ikke burde si fra oss støtten fordi vi på et senere tidspunkt kan få bruk for den. Ottar Strandberg foreslo derfor at vi tar imot støtten, men gir den videre til KCK sin barne- og ungdomsgruppe og at vi er frie til å velge denne løsningen år for år. Dette forslaget kunne styret også støtte.
Budsjettet ble godkjent med 32 mot 1 stemme med de endringene som er nevnt ovenfor:
Bestemme klubbens organisasjon
Johnny Olsen leste opp styrets forslag om ingen endringer. Enstemmig vedtatt
Valg
Johnny Olsen leste opp valgkomiteens forslag til styre- og andre verv.
Alle ble valgt ved akklamasjon. Disse er:
|
Verv |
Navn |
På valg |
År igjen |
Gjenvalg |
Antall år |
|
Styret: |
|
|
|
|
|
|
Nestformann |
Johnny Olsen |
Ja |
Ingen |
Ja |
2 år |
|
Kasserer |
Svein Erik Slåen |
Ja |
Ingen |
Ja |
2 år |
|
Styremedlem |
Ken Vidar Sotkajærvi |
Ja |
Ingen |
Ja |
2 år |
|
2. Vararepresentant |
Lars Petter Kåvenes |
Ja |
Ny |
Ny |
2 år |
|
|
|
|
|
|
|
|
Valgkomite: |
|
|
|
|
|
|
Medlem |
Knut Tveiten |
Ja |
Ingen |
Ja |
2 år |
|
|
|
|
|
|
|
|
Revisor |
Terje Erklev |
Ja |
Ingen |
Ja |
2 år |
Styret ved formann Per Y Lorentzen overrakte en blomsterbukett til styremedlem Ken Vidar Sotkajærvi som en takk og anerkjennelse for den jobben Ken Vidar har gjort for VOC. Mye kan nevnes men det er vel nok å trekke frem arbeidet med de grønne togene som engasjerer flere syklister enn noen gang i både kommune, på Treningssenteret og så vel i klubben.
Mvh
Johnny Olsen
Referent