VEDTEKTER FOR VENNESLA OG OMEGN CYKLEKLUBB (V.O.C.)

 

Vennesla og Omegn Cykleklubb                                       Stiftet  : 02.09.1991

 

Vedtekter vedtatt på konstituerende Årsmøte                             : 18.11.1991

 

 

 

Paragraf 1.                Formål/målsetning.

 

Vennesla og Omegn Cykleklubb er primært ei turryttergruppe. Øvrige aktiviteter som aldersbestemte klasser, juniorer og aktive seniorer, må stå i forhold til klubbens menneskelige og økonomiske ressurser.

 

Klubbens overordnede mål er å skape et godt sosialt miljø innen sykkelsporten.

 

 

 

Paragraf 2.                Organisatorsikk tilknytning.

 

V.O.C er tilsluttet Norges Idrettsforbund gjennom Vest-Agder Idrettskrets og Norges Cykleforbund.

 

Klubben hører hjemme i Vennesla kommune og er medlem av idrettens kontaktutvalg i kommunen.

  

 

Paragraf 3.                Medlemmer.

 

Alle som lover å overholde klubbens og overordnede idrettsmyndigheters lover og bestemmelser kan bli tatt opp som medlem. For øvrig plikter ethvert medlem å overholde Norges Idrettsforbunds, dets organisasjonsledds og medlemmers, samt klubbens lover og bestemmelser.

 

En søker kan ikke bli tatt opp som medlem uten at økonomiske forpliktelser til andre organisasjonsledd og medlemmer i NIF er gjort opp.

 

Ved innmeldelse skal oppgis navn, adresse og alder (dato-mnd-år). Medlemskap i klubben er først gyldig og regnes fra den dag første kontingent er betalt.

 

 

 

Paragraf 4.                Stemmerett og valgbarhet.

 

For å ha stemmerett på klubbens møter må et medlem ha fylt 15 år, ha vært medlem minst 1 måned, og ikke skylde klubben kontingent.

 

Alle medlemmer som har stemmerett og som ikke er arbeidstaker i klubben, er valgbare til tillitsverv i klubben, og som representant til ting eller møter i overordnede idrettsorganisasjoner.

 

 

 

Paragraf 5.                Kontingent.

 

Kontingenten fastsettes av Årsmøtet og betales forskuddsvis. Medlemmer som skylder kontingent for mer enn ett år, har ikke stemmerett eller andre rettigheter, og kan av styret strykes som medlem i klubben. Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt.

 

 

 

Paragraf 6.                Tillitsvalgtes refusjon for faktiske utgifter.

 

Tillitsvalgte kan innrømmes refusjon for faktiske utgifter, inkludert tapt arbeidsfortjeneste. Refusjoner skal godkjennes av styret og fremgå av klubbens regnskap.

 

 

 

Paragraf 7.                Årsmøtet.

 

Klubbens høyeste myndighet er Årsmøtet som holdes hvert år innen rimelig tid etter Nyttår.

Årsmøtet innkalles av styret med minst 1 måneds varsel, direkte til medlemmene eller ved kunngjøring i pressen. Forslag som skal behandles på Årsmøtet må være sendt til styret senest 2 uker før Årsmøtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmer senest 1 uke før Årsmøtet.

 

Alle klubbens medlemmer har adgang til Årsmøtet. Styret kan invitere andre personer og/eller media til å være til stede. Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter. Ingen har mer enn en stemme, og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt.

 

På Årsmøtet kan ikke behandles forslag om lovendring som ikke er ført opp på sakslisten senest 1 uke før Årsmøtet. Andre saker kan behandles og avgjøres når 2/3 av de fremmøtte krever det. Slik beslutning kan bare tas i forbindelse med vedtak om godkjenning av saksliste.

 

Ledelse av Årsmøtet:

 

Årsmøtet ledes av valgt dirigent. Dirigenten behøver ikke å være medlem i klubben. Årsmøtet velger også en referent.

 

Stemmegivning på Årsmøtet:

 

Med mindre annet er bestemt skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt.

 

Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag. Bare foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddelen. Skal flere velges ved samme avstemning, må stemmeseddelen inneholde det antall forskjellige kandidater som det skal velges ved vedkommende avstemning. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller annet antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke og stemmene anses som ikke avgitt.

 

Når valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas bundet omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.

 

Når det ved valg skal velges flere ved avstemming, må alle for å anses valgt ha mer enn halvparten av de avgitte stemmene. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentanter. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgte som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidatene, og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.

 

Årsmøtets oppgaver:

 

Årsmøtet skal:

  1. Behandle klubbens Årsmelding.
  2. Behandle klubbens regnskap i revidert stand.
  3. Behandle innkomne forslag.
  4. Fastsette kontingent.
  5. Vedta klubbens budsjett
  6. Bestemme klubbens organisasjon (jfr. Paragraf 10.)
  7. Velge.
    1. Formann
    2. Nestformann
    3. Sekretær
    4. Kasserer
    5. 2 styremedlemmer
    6. 1. vararepresentant
    7. 2 Revisorer
    8. Representanter til ting og møter i organisasjoner klubben er tilsluttet
    9. 1 valgkomitéformann
    10. 1 valgkomitémedlem

 

Alle styremedlemmer velges for 2 år. For å oppnå kontinuitet velges disse vekselvis. Formann, sekretær og første vararepresentant det ene året og nestformann, kasserer, ett styremedlem og andre vararepresentant det andre året.

  

 

Paragraf 8.                Ekstraordinært Årsmøte.

 

Ekstraordinært Årsmøte holdes når styret eller overordnet idrettsmyndighet bestemmer det, eller når minst en tredjedel av de stemmeberettigede medlemmer krever det.

 

Det innkalles til Ekstraordinære Årsmøter på samme måte som ved ordinære Årsmøter med minst 14 dagers varsel.

 

Ekstraordinære Årsmøter kan bare behandle og ta avgjørelser i de saker som er kunngjort i innkallingen.

 

 

Paragraf 9.                Styret.

 

Klubben ledes av styret som er klubbens høyeste myndighet mellom Årsmøtene.

 

Styret skal:

 

  1. Iverksette Årsmøte og overordnedes idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser.
  2. Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse.
  3. Administrere og føre nødvendig kontroll med klubbens økonomi i henhold til de for en hver tid gjeldene instrukser og bestemmelser.
  4. Representere klubben utad.

 

Styret skal holde møte når lederen bestemmer det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det.

 

Styret er vedtaksført når flertall av styrets medlemmer er tilstede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet teller møtelederens stemme dobbelt.

 

Vararepresentanter kan stille på alle styremøter. Vararepresentanter har da talerett men ikke stemmerett.

 

 

Paragraf 10.              Grupper / avdelinger.

 

Klubben kan organiseres med avdelinger og / eller grupper. Disse kan ledes av oppnevnte tillitspersoner eller valgte styrer. Klubbens Årsmøte bestemmer opprettelse av avdelinger/grupper og hvordan disse skal organiseres og ledes.

 

For avdelinger/gruppers økonomoske forpliktelser hefter hele klubben, og avdelinger/grupper kan ikke inngå avtaler eller representere klubben utad uten styrets godkjennelse.

 

 

Paragraf 11.              Endring av vedtekter.

 

Endringer i denne lov kan bare foretas på ordinært eller Ekstraordinært Årsmøte etter å ha vært oppført på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmer.

 

Paragraf 12 kan ikke endres.

 

 

Paragraf 12.              Oppløsning.

 

Oppløsning av klubben kan bare behandles på ordinært Årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles Ekstraordinært Årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall.

 

Sammenslutning med andre lag anses ikke som oppløsning av klubben. Vedtak om sammenslutning og nødvendig lovendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om endring av vedtekter, jfr. Paragraf 11.

 

I tilfelle oppløsning eller annet opphør av klubben tilfaller klubbens eiendeler NIF eller formål godkjent av idrettskretsstyret.

 

Ved oppløsning sendes klubbens arkiv til idrettskretsen.

 

 

TILLEGGSPARAGRAFER:

 

 

Tilleggsparagraf 1.   Hjelmpåbud.

 

Vedtatt på Årsmøtet 22.10.1992:

 

Det er påbudt med bruk av sykkelhjelm under fellestrening arrangert av VOC og ved privat/individuell sykkeltrening hvor klubbens trøye benyttes.